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Politique de confidentialité

Énoncé de la politique

    Le Groupe Vegco, Onipro et Consupak, ci-après nommé Groupe Vegco, attache une grande importance aux renseignements personnels qui sont sous notre contrôle. Cette politique vise à protéger les renseignements personnels de nos employés, consultants, clients et fournisseurs.

 

Objectif de la politique

    L’objectif de la politique est de vous permettre de comprendre nos pratiques en matière de cueillette, d’utilisation, de divulgation et de conservation des renseignements personnels.

 

Définition de renseignements personnels

    Les renseignements personnels correspondent à toutes informations concernant un individu identifiable. Par exemple, nom, prénom, adresse postale, adresse courriel.

 

Quels renseignements personnels recueillons-nous?

    • Les renseignements personnels que vous fournissez vous-même.

    • Renseignement d’identification : prénom, nom, adresse postale, numéros de téléphone, adresse courriel, date de naissance, lorsque vous nous contactez sur notre site web ou par d’autres moyens.

    • Renseignement biographique : titre de poste, nom de l’employeur, photos, contenu vidéo ou audio.

    • Renseignement relatif à la facturation : renseignements financiers, comme adresse de facturation, information relative à un compte bancaire ou des données de paiements.

    • Renseignement relatif au recrutement : curriculum vitae, renseignement sur la scolarité, antécédents professionnels, détail concernant les affiliations professionnelles, vos références ; tous renseignements que vous partagez avec nous lorsque vous soumettez une demande d’emploi ou que vous postulez pour un emploi au sein de Groupe Vegco.

    • Nous pouvons aussi recueillir des renseignements que vous fournissez au Groupe Vegco dans le cadre du traitement des plaintes ou d’autres demandes de contact.

    • Vidéosurveillance : À titre de mesure de sécurité des visiteurs et des occupants de nos locaux ainsi que pour préserver la sécurité de nos immeubles, nous pouvons utiliser un système de vidéosurveillance à divers emplacements dans nos locaux.

 

Comment collectons-nous les renseignements personnels?

    • Les renseignements personnels que nous recueillons directement auprès de vous.

    Nous recueillons les renseignements personnels que vous nous fournissez directement en interagissant avec nos services. Par exemple, lorsque vous soumettez une demande d’emploi, lorsque vous nous contactez via votre site web, lorsque vous soumettez une proposition commerciale.

    • Renseignements personnels provenant d’autres sources

    Nous pouvons recueillir des renseignements personnels auprès de diverses sources tierces (y compris auprès de nos fournisseurs ainsi que clients actuels et potentiels, agence d’emploi et/ou recrutement), de sources accessibles au public (Google. Facebook, LinkedIn) et des références que vous fournissez dans le cadre de votre candidature.

 

Comment utilisons-nous les renseignements personnels?

    Nous pouvons utiliser vos renseignements personnels aux fins suivantes, ou autrement avec votre consentement ou tel que la loi le permet ou l’exige :

    • Fournir les services : Groupe Vegco recueille des renseignements personnels à des fins commerciales générales, notamment pour gérer ses activités, fournir ou assurer la prestation d’un service demandé ou lorsque cela est nécessaire pour la sécurité d’un service que nous fournissons.

    • Gestion de nos activités commerciales. Nous utilisons les renseignements personnels de nos clients, fournisseurs et autres partenaires commerciaux afin d’évaluer et de choisir ces clients, fournisseurs ou partenaires, de passer des commandes, de traiter des paiements, de maintenir notre relation d’affaires, d’établir et de conserver des relations d’affaires responsables avec les clients et partenaires, de fournir un service continu, d’assurer la sécurité de nos systèmes informatiques, notamment en maintenant des journaux d’activités et de gérer les risques.

    • Communiquer avec vous pour des fins marketing. Nous utilisons vos renseignements personnels pour communiquer avec vous de diverses manières et à des fins multiples, par exemple :
      • Améliorer nos produits et services
      • Répondre aux demandes ou plaintes que vous soumettez via notre site web.

    • Traitement d’une demande d’emploi : Lorsque vous soumettez une demande d’emploi ou postulez à une de nos offres d’emploi, nous pouvons utiliser vos renseignements personnels aux fins suivantes :
      • Analyser votre candidature et évaluer votre aptitude à occuper l’emploi postulé ou à occuper d’autres postes correspondant à votre profil.
      • Obtenir et vérifier des informations ou références vous concernant auprès de tiers.
      • Vous informer des offres d’emploi susceptibles de vous intéresser, selon vos qualifications.

    • À d’autres fins autorisées ou exigées par la loi : Nous n’utiliserons pas les renseignements personnels pour d’autres raisons sans votre consentement, à moins que la loi ne nous y oblige ou autorise (ex. : se conformer à une obligation légale ou pour protéger les droits, y compris droits de propriété et intérêts de Groupe Vegco).

 

Communication de vos renseignements avec des tiers

    Nous pouvons fournir vos renseignements personnels à nos prestataires de services, tel que pour les vérifications préemploi, le traitement bancaire des payes, les assurances collectives, les comptes d’épargnes et les autorités gouvernementales.

 

Sécurité de vos renseignements personnels

    Groupe Vegco met en œuvre des mesures de protection administrative, technique et physique raisonnables pour protéger les renseignements personnels qu’elle a sous sa garde ou dont elle a la gestion contre l’accès, l’utilisation, la modification et la communication non autorisés.

    • Des procédures internes définissent les rôles et responsabilités de nos employés et limitent l’accès aux renseignements personnels.

    • Si les renseignements sont recueillis ou conservés sous forme électronique, des mesures de protection techniques telles que les pare-feux, les mots de passe, les logiciels antivirus et les autres mesures similaires.

    • Un responsable de la protection des informations personnelles est désigné pour contrôler la conformité de Groupe Vegco avec les lois applicables en matière de protection des renseignements personnels.

 

Conservation de vos renseignements personnels

    Groupe Vegco conservera les renseignements personnels que pour la durée nécessaire aux fins prévues dans la présente Politique sur la protection des renseignements personnels et pour se conformer à nos obligations légales et réglementaires.

 

Quels sont vos droits en matière de protection des renseignements personnels?

    Vos droits sont décrits ci-dessous et peuvent être exercés conformément aux exigences et aux restrictions prévues par la loi. Les lois applicables en matière de protection des informations prévalent sur ce qui est indiqué dans la description ci-dessous.

    • Votre droit d’accès : Vous avez le droit de nous demander si nous utilisons ou conservons vos renseignements personnels. Vous pouvez aussi nous demander des copies de ces renseignements personnels.

    • Votre droit de rectification : Vous avez le droit de nous demander de rectifier les renseignements personnels que vous jugez imprécis, erronés ainsi que de compléter les renseignements que vous jugez incomplets. Vous pouvez également demander la rectification de vos renseignements personnels si la collecte, la communication ou la conservation de ces renseignements n’est pas autorisée par la loi.

    Pour exercer vos droits, veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels du Groupe Vegco à l’adresse électronique indiqués dans la section Comment communiquer avec nous ci-bas.

 

Comment communiquer avec nous?

    Groupe Vegco a désigné un responsable de la protection des renseignements personnels. Si vous estimez que votre question ou votre demande relative à la protection de la vie privée n’a pas été traitée correctement, ou si vous souhaitez recevoir de plus amples informations sur la présente politique, vous pouvez soumettre une demande écrite à l’adresse confidentialite@groupvegco.com.

Personne responsable de la protection des renseignements personnels: Jasmin Myre

 

Mise à jour

    Nous pouvons revoir et mettre à jour cette politique si nécessaire pour rester à jour avec les lois et les règlements, les nouvelles technologies et les normes. Veuillez consulter la « date d’entrée en vigueur » au haut de cette politique pour savoir quand cette politique a été révisée pour la dernière fois. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour obtenir les dernières informations sur nos pratiques en matière de confidentialité.

 
Dernière mise à jour: 19 septembre 2023.